根据《省教育厅办公室关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(苏教厅办函〔2018〕22号)要求,我校对2017年9月1日至2018年8月31日信息公开工作情况进行了全面回顾和认真总结,现将2017~2018学年度信息公开工作情况总结如下:
一、信息公开工作概述
本学年度,学校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,根据党中央、国务院及教育部关于全面推进政务公开和教育信息公开工作的部署安排,按照省教育厅关于做好高校信息公开工作的具体要求,以信息公开整改工作为契机,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步落实《高等学校信息公开办法》和高校信息公开事项清单,深入推进信息公开工作,取得了较好成效。
(一)加强组织领导,完善制度规范
学校党委和行政历来高度重视信息公开工作,党政主要负责人亲自部署和安排落实信息公开工作。通过开展信息公开整改提高工作,进一步明确信息公开领导小组主要职责,组织修订《盐城师范学院信息公开实施细则》,定期研究部署工作。加强信息公开工作办公室统筹协调作用,明确各职能部门信息公开工作责任人和具体经办人,通过部门联动、专题讨论、工作交流等方式,确保信息公开工作高效、协调、规范、有序进行。强化信息公开监督办公室的指导督促作用,级级压实责任、层层传导压力,形成学校统一领导、办公室牵头协调、各二级单位各司其职、广大师生积极参与的工作格局。建立健全信息公开工作考核机制,研究信息公开考核办法,定期组织检查,重在平时抓、抓平时,及时将问题反馈至相关二级单位并督促整改落实。
(二)准确把握要求,依法依规公开信息
按照信息公开的原则和工作要求,学校以依法依规、规范科学为工作标准,进一步丰富公开内容、扩大公开范围,同步推进党务公开、校务公开工作,确保发布的信息真实准确。学校对信息公开事项清单进行了梳理和调整,进一步优化公开目录,确保10大类50项公开事项逐条逐项落实到位。对照《高等学校信息公开事项清单》,重新设计信息公开网站栏目,方便查询使用,切实增强信息服务功能。加大招生考试、财务资产、人事师资等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的信息全面公开。规范信息公开流程,严格按照“谁公开谁审查、谁审查谁负责”“先审查后公开”原则,明确责任单位和责任人,由信息发布单位严格把关信息内容。本学年度,学校在主页、信息公开网站及相关职能部门网站主动公开信息,通过OA办公系统公布校内文件356件,及时传达上级有关文件1062件。学校通过教育发展基金会微信公众号逐条公开今年我校建校60周年发展大会捐赠名录,方便教职工和社会各界了解学校受捐赠情况。
(三)强化政策宣讲,提升信息服务水平
学校注重信息公开人员队伍建设,积极开展多种形式的宣传学习和培训交流活动,不断提升信息公开队伍综合素质和工作水平。通过组织专题学习讨论会、“师院办公盟”QQ工作群、新OA办公系统培训等形式,组织各二级单位相关人员进一步深入学习领会《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)和《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件精神,熟悉掌握国家关于政务公开工作的决策部署、省教育厅关于全面落实高校信息公开清单以及推进高校信息公开工作的相关要求,切实增强各部门做好信息公开工作的责任意识和规范意识,为扎实开展信息公开工作奠定坚实基础。开展信息公开工作专题研讨和经验交流活动,总结信息公开工作经验和不足,切实提高政策解读能力和信息处理能力,不断提升信息公开工作水平。
(四)落实整改要求,力促长效管理
为扎实做好信息公开常态化工作,学校进一步强化督促检查,采取逐条检查和重点检查相结合的方式,狠抓责任落实,不断发现问题、解决问题,力求边整改、边提高。根据《省教育厅关于加强问题整改 切实做好高校信息公开工作的通知》(苏教组函〔2018〕23号,以下简称《通知》)要求和省高等教育学会网上监测结果,学校组织开展自查自纠和整改提升工作,精心部署落实整改任务,认真制定整改工作方案。9月下旬,学校组织开展信息公开整改工作专项检查,做到“四查四看”,即:一查网站建设,看网站页面能否正常访问、栏目设置是否科学合理;二查信息发布,看公开的信息是否符合清单要求、是否准确完整;三查网站运行,看各栏目及其子栏目是否运行正常、网站链接是否存在错链或断链;四查平台维护,看信息公开网站管理和运行维护职责是否明确、相关职能部门是否严格按照规定程序执行信息审批制度。通过行之有效的督促检查,对尚未完全整改到位的问题及时加以整改,不断提高信息公开工作规范化、制度化水平,促进科学化、长效化管理。
二、主动公开情况
(一)信息公开网站主动公开信息
学校根据《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步细化学校信息公开事项清单,涵盖10大类内容,分别为基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息和其他有关信息。其中,基本信息包括办学规模等6项内容,招生考试信息包括招生章程等8项内容,财务、资产及收费信息包括财务、资产管理制度等7项内容,人事师资信息包括校级领导干部社会兼职情况等5项内容,教学质量信息包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构等9项内容,学生管理服务信息包括学籍管理办法等4项内容,学风建设信息包括学风建设机构等3项内容,学位、学科信息包括授予学士学位的基本要求等4项内容,对外交流与合作信息包括中外合作办学情况等2项内容,其他信息包括学校接受巡视等相关内容。学校在规定时间内,通过门户网站中的信息公开专栏,主动公开了以上10大类50项内容,设置了学校概况、招生考试、财务设置、资产管理、招标信息、人事师资、教学质量、学生管理、学风建设、学位学科、国际合作、其他事项等栏目。本学年度,学校信息公开网站发布信息337条。
(二)其他渠道主动公开信息
学校通过校园网主动发布学校要闻1054条、工作动态426条。出版校报18期74版。发布微博4983条,点击阅读近2660万次,总转发、评论、点赞数7万余次;微信397条,阅读量101万余次;利用QQ公众平台发布信息64条,总阅读量9万余次。通过校园广播台主动公开信息时长约260小时,通过电视台主动公开信息时长约517分钟。通过党委常委会、校长办公会、中层干部会议、民主党派和党外人士情况通报会、教师代表座谈会、专题座谈会、离退休老同志情况通报会等会议形式,以及会议纪要、OA办公系统、宣传橱窗、校园电子显示屏、公示栏等方法,主动公开通报学校有关信息。
(三)重要领域主动公开信息
1.招生考试信息。坚持公平、公正、公开原则,进一步完善招生考试信息的公开程序、公开渠道和工作细节,确保“阳光招生”工作落到实处。通过学校主页、信息公开网站、招生网、招生宣传专刊及手册、微博微信等多种途径、多个平台向校内外发布信息。信息公开网站招生考试栏目下设本科生招生、研究生两个专栏,校园招生网下设本科生招生、研究生招生、留学生招生、继续教育与教师培训、就业与创业5个专栏。多个平台公布了各层次学生招、录取情况,招生章程、招生计划,分批次、分科类录取人数和录取分数线,考生咨询及申诉的热线电话等,同时在学校主页上发布新闻,公布招生情况,确保将招生、录取等信息第一时间向社会公开。学校纪委全程参与监督招生工作。
2.财务资产、招投标等信息。开设财务设置、资产管理和招标信息3个栏目。财务信息公开方面,按照上级相关规定主动公开财务管理制度,财政拨款收支预算、决算,各项收费信息,相关财务检查自查总结报告等;主动公开收费项目、收费依据、收费标准等信息。以上财务信息根据省财政厅要求在财务信息公开网站上专门予以公布。资产信息公开方面,公开学校有关资产情况、相关管理制度。招投标信息方面,公开包括教学设备、实验仪器、图书资料、药品、办公设备、学生用品以及各类基建工程的招投标信息、招投标结果公示,公布举报投诉方式和举报投诉电话。
3.人事师资信息。按照相关规定,公布公开校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免、人员招聘信息和教职工争议解决办法。同时,校园网主页设置人才招聘专栏,公布人才引进待遇、招聘启事、招聘公告等。人事处网站设置人事动态、人才需求、师资职称、人事调配、劳动工资、档案信息等专栏,公布相关规章制度、教职工职称评定、业务考核、评选先进、晋职晋级、进修培训等。公开过程中,坚持严格程序、规范操作,妥善处理公开与保密的关系,防止发生损害教职工知情权和个人人事信息失泄密事件。
4.教学质量信息。主要包括教学和就业两方面内容,公开了本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,高校毕业生就业质量年度报告,艺术教育发展年度报告,本科教学质量报告。
三、依申请公开和不予公开情况
学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求,依法依规开展信息公开工作。2017~2018学年度,学校未收到师生员工和社会公众的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校通过信息公开电子邮箱、咨询电话以及监督举报电话等多种沟通渠道,采取座谈会、校友走访等多种形式,收集教职员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见和建议,信息公开工作受到广大师生员工和社会公众的普遍认可。经过调查了解,师生员工和社会公众认为学校能及时公开相关信息,公开途径较多、公开内容较广、公开形式多样,总体反映良好。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2017~2018学年度,学校未发生因信息公开工作不当或失误受到举报的情况,不存在复议、诉讼情况。
六、信息公开工作的主要做法、存在问题和改进措施
2017~2018学年度,学校进一步加强信息公开专题网站建设,完善校园网和各二级单位网站功能,与学校微博微信平台、校报、主页、电视台等多种媒体多点联动,推进不同信息公开渠道的接口整合工作,形成立体化、全方位的信息公开网络,信息公开工作有效推进、进展显著。但对照高校信息公开工作的具体要求,仍然存在一些薄弱环节和问题,比如,信息公开的及时性有待进一步提高,信息公开的规范化程度有待提升,个别部门或工作人员对信息公开工作的重视程度不够高、主动意识不够强、业务水平不够熟。面对这些问题和现象。下一阶段,我们将在以下几方面加以改进和提高:
(一)强化科学管理,提升服务质量
加强信息公开工作规范化管理,继续推进学校信息公开专题网站建设,强化平台日常维护,充分发挥好信息公开平台载体作用。根据上级有关部署和《清单》要求,实时更新并及时发布信息。健全信息公开审批制度,严格审核把关,定期核验网站信息的及时性、准确性、连续性和实用性,确保应予公开的信息按期更新、准确更新,使广大师生员工和社会公众获得所需信息更加快捷、方便,切实提高信息公开的透明度和有效性。
(二)强化学习培训,提升队伍素质
优化信息公开工作专、兼职人员队伍,抓好选聘、培训、考核等环节,大力提升信息公开队伍综合素质和工作水平。建立健全信息公开工作培训机制,制定专项业务培训计划,积极开展多种形式的学习宣传等业务培训,切实增强各部门做好信息公开工作的责任感和使命感。常态化开展信息公开工作专、兼职人员专题研讨和经验交流活动,培树典型、强化激励,加大对信息公开工作成效较好部门的宣传力度,扩大示范带动效应。
(三)强化检查考核,提升执行能力
加强建章立制工作,修订和完善信息主动公开制度、问题发现和处理机制、检查监督和考核评议制度、信息反馈和协作机制和责任追究机制,大力提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化和科学化水平。强化对信息公开工作的指导与监督,由督查室和监察部门牵头负责,定期组织相关职能部门和师生员工代表检查各相关职能部门信息公开事项清单落实情况。
(四)强化责任落实,提升工作实效
坚持依法依规公开信息,以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务,进一步加大招生、财务、人事师资、教务教学等重点领域信息公开力度,推进学校其他领域信息公开工作有效开展。坚持将信息公开工作纳入年度工作计划,由相关职能部门将职责具体分解到科室、岗位、专人,形成级级抓、层层抓的工作局面,确保各项任务落地生根。建立健全信息公开工作奖优罚劣的考核机制;加强日常监督管理,常态化开展校内自查自纠工作,及时发现和解决问题,切实把信息公开工作抓早抓常、抓好抓实。
七、其他需要报告的事项
无。
八、《高等学校信息公开事项清单》事项公开情况
详见《盐城师范学院落实<高等学校信息公开事项清单>情况表》。
附件:《高等学校信息公开事项清单》事项公开情况表
中共盐城师范学院委员会 盐城师范学院
2018年10月31日
附件
盐城师范学院落实《高等学校信息公开事项清单》情况表
序号 | 类别 | 公开事项 | 网址链接 | |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 1.办学基本情况 http://xxgk.yctu.edu.cn/bxjbqk/list.htm 2.机构设置 http://www.yctu.edu.cn/2016/0624/c | |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | 1.学校章程 http://xxgk.yctu.edu.cn/xxzcjzddgxgzzd/list.htm 2.学校各项规章制度已由OA办公系统公布,并分别由相关职能部门公示在部门网站上 | |||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | http://xxgk.yctu.edu.cn/jzgdbdhxgzdwgzbg/list.htm | |||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | http://xxgk.yctu.edu.cn/xswyhxgzdwndbg/list.htm | |||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | http://xxgk.yctu.edu.cn/xxfzghwndgzjhjzdgzap/list.htm | |||
(6)信息公开年度报告 | http://xxgk.yctu.edu.cn/xxgkndbg/list.htm | |||
2 | 招生考试信息(8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4334/list.htm | |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 我校无此类型招生 | |||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4462/list.htm | |||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4462/list.htm | |||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 我校尚未具有硕士学位授权资格,目前联合培养的研究生招生简章、复试成绩、拟录名单、咨询与申诉渠道等都工作由合作高校负责 | |||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | ||||
(13)拟录取研究生名单 | ||||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | ||||
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | 1.财务管理制度 http://xxgk.yctu.edu.cn/glzd/list.htm 2.资产管理制度 http://xxgk.yctu.edu.cn/4336/list.htm | |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | http://jyjjh.yctc.edu.cn/ | |||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4513/list.htm | |||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4337/list.htm | |||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://xxgk.yctu.edu.cn/szyszbwsrysbwzcysbwczbkzcysb/list.htm | |||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | http://xxgk.yctu.edu.cn/szjszbwsrjsbwzcjsbwczbkzcjsb/list.htm | |||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4480/list.htm | |||
4 | 人事师资信息(5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4481/list.htm | |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4482/list.htm | |||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4483/list.htm | |||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 1.干部任免与聘任 http://xxgk.yctu.edu.cn/4484/list.htm 2.人员招聘 http://xxgk.yctu.edu.cn/ryzpxx/list.htm | |||
(26)教职工争议解决办法 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4485/list.htm | |||
5 | 教学质量信息(9项) | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4486/list.htm | |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4487/list.htm | |||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4488/list.htm | |||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4489/list.htm | |||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4490/list.htm | |||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4491/list.htm | |||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4492/list.htm | |||
(34)艺术教育发展年度报告 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4493/list.htm | |||
(35)本科教学质量报告 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4494/list.htm | |||
6 | 学生管理服务信息(4项) | (36)学籍管理办法 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4495/list.htm | |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4496/list.htm | |||
(38)学生奖励处罚办法 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4497/list.htm | |||
(39)学生申诉办法 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4498/list.htm | |||
7 | 学风建设信息(3项) | (40)学风建设机构 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4499/list.htm | |
(41)学术规范制度 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4500/list.htm | |||
(42)学术不端行为查处机制 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4500/list.htm | |||
8 | 学位、学科信息(4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4536/list.htm | |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 我校尚未具有硕士、博士学位授权资格 | |||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | ||||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | ||||
9 | 对外交流与合作信息(2项) | (47)中外合作办学情况 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4506/list.htm | |
(48)来华留学生管理相关规定 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4507/list.htm | |||
10 | 其他(2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | http://xxgk.yctu.edu.cn/4508/list.htm | |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | http://xxgk.yctu.edu.cn/zdtfsj/list.htm |